LUCID je německý centrální registr. Zapsat se do něj musíkaždý, kdo na trh uvádí produkty v obalech – i když jde jen o malý e-shop z Česka.

Co je potřeba udělat:

1. Zaregistrovat se na oficiálních stránkách.

2. Vyplnit informace o firmě a druzích obalů, které používáte.

3. Vybrat si partnera v tzv. „duálním systému“, který za vás zajistí recyklaci.

4. Uzavřít s tímto partnerem smlouvu.

5. Každý rok vykazovat množství obalů.

Registrace do registru LUCID je zdarma. Minimálně prozatím k registraci nepotřebujete zřizovat německou právní entitu (GmbH).

Poplatky za recyklaci u partnera: zpravidla 150–200 EUR ročně pro malé firmy. U větších společností může jít o částky v řádech tisíců eur.

Pro začátek je důležité upozornit, že registrace elektrozařízení je náročná – finančně i administrativně.

Pokud prodáváte elektrospotřebiče, elektroniku nebo třeba jen produkty s bateriemi, musíte se registrovat i v systému Stiftung EAR. Ten sleduje, kdo uvádí na německý trh elektrozařízení a jak se stará o jejich recyklaci.

Na co se připravit:

• Pokud nemáte firmu v Německu (např. GmbH), budete potřebovat zprostředkovatele, který vás v systému zaregistruje. Může jít o stejného partnera, kterého využijete v rámci duálního systému u recyklace obalů.

• Elektrozařízení se dělí do několika kategorií (mj. dle velikosti). Každá značka a kategorie výrobku se registruje zvlášť – např. žehličky, pračky a baterie od jedné značky = 3 registrace.

• Jedna registrace vychází přibližně na 60 EUR.

• Po registraci je nutné pravidelně vykazovat prodaná množství a platit za recyklaci.

Než podáte registraci, ujasněte si interně, s jakými elektrozařízeními na německý trh vstupujete, a připravte si vstupní data. Bude tedy důležité pečlivě rozdělit produkty jednotlivých značek do daných kategorií.

Poté prostřednictvím německého partnera podáte registraci u Stiftung EAR. Samotné schválení registrace ze strany německých úřadů trvá i 6-8 týdnů.

Německému zprostředkovateli pak platíte zpravidla základní fee, plus poplatek dle prodaného množství. Ty mohou vypadat následovaně:

Bez registrace nelze výrobky legálně prodávat.

Každý, kdo někdy vyplňoval tabulky pro LUCID nebo EAR, ví, že bez pořádku v datech to nejde. Dobře pojmenované soubory, verze dokumentů, jednoduchá evidence o množství prodaného zboží nebo použitých obalů vám ušetří spoustu času.

Velké firmy dnes využívají nástroje, které jim pomáhají s automatickým zpracováním dokumentů – třeba s pomocí umělé inteligence. V menších firmách ale často stačí dobrý systém tabulek a konzistentní přístup. Při expanzi do Německa ale tuto administrativní povinnost nepodceňujte. Plánujte dlouhodobé interní kapacity tak, abyste byli schopni data pravidelně vykazovat.

Pokud chcete prodávat do Německa, čekají vás dvě základní registrace:

LUCID – týká se všech obalů

Stiftung EAR – týká se všech elektrozařízení

Obě registrace mají svá pravidla, poplatky i termíny. Není to žádná katastrofa, ale chce to začít včas a mít věci v pořádku.

Potřebujete se vstupem do Německa pomoct? Domluvte si s námi individuální konzultaci – s expanzí jsme pomohli už řadě českých e-shopů.